為加強檔案室安全管理,保證檔案實體和信息安全,7月6日,攀枝花市西區(qū)總工會開展日常安全自查工作。
嚴格落實“九防”情況。防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防高溫、防塵、防污染、防有害生物。確保檔案室無發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象、無鼠患,定時更換檔案藥品,并做好溫濕度測試記錄,不符合溫濕度條件的立即采取措施。
落實檔案安全檢查記錄。做好節(jié)前和節(jié)后安全檢查,強化防汛備汛工作,嚴格按照“汛期不過、排查不止”“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”工作要求加強隱患排查,并做好安全檢查記錄。對檢查結果采取有效措施進行整改。
嚴格落實檔案保管。確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)、檔案目錄、檔案盒脊上的編號、統(tǒng)計臺賬5者一致,對檔案柜進行上鎖管理,鑰匙進行集中存放。
開展雜物清除、衛(wèi)生清掃。嚴禁檔案庫房堆放除檔案以外的雜物,并進行了拖地、抹灰等衛(wèi)生清掃。
通過此次安全檢查,進一步提高了西區(qū)總工會檔案管理人員的檔案安全意識,增強了安全責任感。(雷澤會)